Magazijnen zijn vaak dynamische omgevingen waar dagelijks met zware materialen, hoge stellingen en transportmiddelen wordt gewerkt. Juist omdat hier snelheid en efficiëntie belangrijk zijn, ligt het risico op ongelukken altijd op de loer. Regelmatige magazijninspecties zijn daarom geen overbodige luxe, maar een essentieel onderdeel van verantwoord ondernemerschap.
Voorkomen is beter dan herstellen
In een magazijn kunnen kleine defecten snel escaleren. Een scheefstaande staander, een versleten aanrijdbeveiliging of een ontbrekende vloermarkering lijken op het eerste gezicht onschuldig, maar vergroten het risico op ongelukken of instortingen. Vaak worden dit soort afwijkingen pas opgemerkt wanneer het al te laat is. Dan zijn de gevolgen ingrijpend: letsel, productieverlies, schadeclaims en stilstand. Magazijninspecties helpen om deze risico’s tijdig in kaart te brengen. Inspecteurs controleren onder andere:
- De stabiliteit en staat van magazijnstellingen
- Schade aan liggers, staanders en bevestigingsmaterialen
- De aanwezigheid en zichtbaarheid van signalering en markeringen
- Aanrijdbeveiliging en vrije doorgangen
- De naleving van beladingsvoorschriften
Door op regelmatige basis te inspecteren, voorkom je dat kleine gebreken uitgroeien tot gevaarlijke situaties.
Wettelijke verplichtingen en normen
Veel ondernemers weten niet dat ze wettelijk verplicht zijn om hun magazijnstellingen te laten controleren. Volgens de Arbowet ben je als werkgever verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving. Daarin worden arbeidsmiddelen, waaronder magazijnstellingen, expliciet genoemd. Daarnaast gelden Europese normen, zoals NEN-EN 15635, waarin staat dat: Visuele controles dagelijks of wekelijks moeten plaatsvinden door intern personeel en periodieke inspecties minstens jaarlijks uitgevoerd moeten worden door een deskundige derde partij.
Als je deze verplichtingen niet nakomt, kan dit bij een ongeval leiden tot aansprakelijkheid, boetes of problemen met de verzekering.
Inspectie zonder werkonderbreking
Een magazijninspectie hoeft geen ingrijpende onderbreking van je processen te betekenen. In de meeste gevallen kan de controle worden uitgevoerd terwijl het werk doorgaat. Inspecteurs werken met gestandaardiseerde checklists en registreren hun bevindingen in een heldere rapportage.
Daarbij wordt elk risico beoordeeld op ernst, met bijbehorend actieadvies: direct oplossen, monitoren of opnemen in periodiek onderhoud. Dat maakt de inspectie niet alleen een veiligheidsmaatregel, maar ook een praktisch stuurmiddel voor magazijnbeheer.
Documentatie: basis voor verbeteringen
Een ander belangrijk aspect van magazijninspecties is de bijbehorende documentatie. Een goede inspectierapportage biedt niet alleen een momentopname van de staat van het magazijn, maar fungeert ook als naslagwerk en bewijslast richting toezichthouders of verzekeraars. Door de uitkomsten van inspecties vast te leggen en structureel te analyseren, ontstaat inzicht in terugkerende knelpunten of trends in schade. Dat maakt het mogelijk om gerichter preventieve maatregelen te nemen, zoals het aanpassen van rijroutes, het vervangen van verouderd materiaal of het intensiveren van instructie. Zo wordt inspectie niet alleen een controle-instrument, maar ook een startpunt voor continue verbetering.
Structurele controle loont altijd
Een magazijninspectie hoeft geen langdurige onderbreking van het werk te betekenen. Vaak kan de controle uitgevoerd worden terwijl de dagelijkse activiteiten doorgaan. Daarbij wordt gewerkt met inspectielijsten en rapportages die meteen inzicht geven in de staat van het magazijn.
Dit zorgt niet alleen voor een veiligere werkomgeving, maar voorkomt ook onverwachte kosten. Vroegtijdig repareren of vervangen is namelijk altijd voordeliger dan achteraf herstellen na schade.
De rol van de medewerkers
Hoewel een jaarlijkse inspectie door een externe partij verplicht is, ligt de basis voor veiligheid in de dagelijkse praktijk. Medewerkers spelen een sleutelrol in het signaleren van beginnende schade, foutieve belading of gevaarlijke situaties. Door hen te trainen op herkenning van risico’s en duidelijke meldprocedures in te richten, versterk je de veiligheidscultuur op de werkvloer. Overweeg bijvoorbeeld interne toolboxmeetings over magazijnveiligheid, visuele instructies of stickers bij stellingen en een laagdrempelig meldsysteem voor schade of onveilige situaties. Zo werk je samen aan veiligheid als integraal onderdeel van de bedrijfsvoering.
Zekerheid met deskundige inspectie
Voor ondernemers die willen investeren in veilige en efficiënte magazijnprocessen is een deskundige controle de meest betrouwbare aanpak. Bedrijven zoals safety-support.nl bieden complete magazijninspecties inclusief rapportage en advies, afgestemd op de situatie van jouw bedrijf. Zo weet je precies waar je aan toe bent en blijft je magazijn veilig en overzichtelijk, zonder verrassingen achteraf.
