Het thuiswerken kreeg een enorme piek toen we een aantal jaren geleden plotseling thuis kwamen te zitten met zijn allen. Opeens moest de laptop vanuit huis opengeklapt worden en zaten we massaal vanuit onze eigen woonkamer te vergaderen. Dat dit zo snel zou gaan had niemand kunnen voorspellen. De terugkeer naar kantoor was vooraf wel voorspeld, maar vond maar mondjesmaat plaats. Werknemers vonden het werken in de eigen omgeving eigenlijk heel prettig en ook werkgevers zagen er de voordelen van in. Toch lijkt er nu een kentering. Waarom is thuiswerken nu steeds minder populair bij werkgevers?
Thuiswerken niet altijd succes
Werkgevers geven steeds vaker aan dat zij geen voorstander zijn van thuiswerken. Zij vermoeden dat hun werknemers minder productief zijn, en soms zelfs de kantjes er vanaf lopen. Er zijn zelfs bedrijven die hun hele beleid alweer hebben aangepast en waar op kantoor werken weer helemaal de norm is, vooral in Amerika is dit nu een trend die gaande is. En wij weten allemaal wat met die trends gebeuren, die waaien vaak geleidelijk over naar ons continent. Maar hoe kan het dat dit besef opeens ingedaald is?
Dat komt echt niet doordat werknemers massaal niets meer doen, en thuis alleen maar de was aan het doen zijn. Het komt in vele gevallen ook door werkgevers die zelf niet altijd de zaakjes goed op orde hebben. Zij hebben zaken als telefonie niet goed geregeld via een centraal systeem zoals teams telefonie waardoor zij het gevoel hebben dat hun personeel niet goed bereikbaar is. Het vertrouwen brokkelt daarmee af en er ontstaat wantrouwen.
Zaken niet goed geregeld: In veel gevallen is dit niet terecht omdat zaken niet geregeld en herleidbaar zijn. Bij het gebruik van heldere systemen, inclusief mogelijkheden om aantekeningen te maken, zul je merken dat het vertrouwen stijgt en ook de samenwerking soepeler verloopt.
Behoefte aan verbinding en cultuur
Een andere factor die meespeelt in de afname van thuiswerken, is de hernieuwde behoefte aan verbinding en het versterken van de bedrijfscultuur. Veel werkgevers merken dat spontane interacties zoals een praatje bij het koffiezetapparaat of een snelle brainstorm op de werkvloer moeilijker op gang komen wanneer iedereen op afstand werkt. Deze momenten dragen niet alleen bij aan innovatie, maar zorgen ook voor onderlinge verbondenheid en teamgeest.
Juist in hybride of volledig remote omgevingen dreigt die cohesie te verwateren, waardoor organisaties weer een gevoel van gemeenschap opbouwen door medewerkers fysiek samen te brengen, al is het maar op bepaalde vaste dagen.
De nodige afspraken maken
Daarnaast is ook een reden van dit groeiende wantrouwen dat er niet goede regels zijn gemaakt aan de voorkant. Zoals in de inleiding al gesteld zijn we massaal thuis gaan werken doordat dit door de actualiteit gedreven werd, niet ontstaan uit een bewuste keuze. Hiermee zijn er nooit duidelijke afspraken gemaakt en bijbehorende kaders gesteld. Hiervoor is het echter nog niet te laat, al is het wellicht een redelijk uitdagend gesprek. Het is goed om over en weer de verwachtingen uit te spreken, zodat hier ook op gehandhaafd kan worden. Hoeveel dagen wordt er thuisgewerkt? Wat zijn de resultaten? Hoe gaat het met bereikbaarheid?
Vermijd een grijs gebied: Door hier niet over te spreken ontstaat er een grijs gebied, binnen dat gebied gaat iedereen er weer anders mee om wat alleen maar tot verwarring leidt.
Thuiswerken weer aantrekkelijk voor werkgevers
Kortom, of werknemers thuis echt veel minder doen dan op kantoor is maar sterk de vraag. Vaak gaat het fout omtrent de communicatie, en doordat de werkgever niet de juiste technologie aanbiedt. Het is goed om dit gesprek alsnog te voeren en zaken te regelen, dit kan veel ruis wegnemen. Realiseer je als werkgever ook dat tevreden personeel ook heel wat waard is. Zeker in de arbeidsmarkt van vandaag de dag is de kans anders levensgroot dat personeel snel weer weg gaat en ergens anders wél een hybride baan vind. Dus probeer er samen uit te komen, dan creëer je voor iedereen en toekomstbestendige situatie.
