Boekhouding kan een uitdagende taak zijn voor ondernemers, vooral als ze geen financiële achtergrond hebben. Het kan veel tijd en energie kosten om bij te houden waar het geld naartoe gaat en hoeveel er wordt verdiend. In deze blog worden vijf tips gegeven om de boekhouding te vereenvoudigen en de financiële zaken op orde te krijgen.
Gebruik online boekhoudsoftware
Online boekhoudsoftware voor het doen van btw-aangifte etc. kunnen het leven van ondernemers een stuk makkelijker maken. Deze programma's maken het mogelijk om facturen te maken, inkomsten en uitgaven bij te houden en rapporten te genereren. Bovendien slaan ze alle informatie op in de cloud, zodat de ondernemer er altijd en overal bij kan. Het is dus niet langer nodig om papieren administratie bij te houden of de boekhouding op een Excel-bestand te doen.
Plan vaste momenten in voor de boekhouding
Het kan gemakkelijk zijn om de boekhouding uit te stellen omdat er andere zaken zijn die meer aandacht vragen. Om dit te voorkomen is het verstandig om vaste momenten in te plannen voor de boekhouding. Bijvoorbeeld één keer per week of één keer per maand. Door deze vaste momenten in te plannen kan de ondernemer de boekhouding niet meer vergeten en wordt het een gewoonte.
Automatiseer de facturatie
Facturen maken kan veel tijd in beslag nemen, vooral als dit handmatig gebeurt. Door de facturatie te automatiseren kan de ondernemer veel tijd besparen. Dit kan bijvoorbeeld door gebruik te maken van de online boekhoudsoftware die eerder genoemd werd.
Deze programma's maken het mogelijk om facturen te maken en automatisch te versturen naar klanten. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat de facturatie altijd op tijd gebeurt.
Lees ook Waarom is sparen moeilijk voor veel Nederlanders?
Gebruik een zakelijke rekening
Het is belangrijk om zakelijke transacties gescheiden te houden van persoonlijke transacties. Door een aparte zakelijke rekening te openen kan de ondernemer deze transacties goed bijhouden en hoeft hij niet te zoeken naar bonnetjes en facturen. Bovendien geeft dit een duidelijk overzicht van de inkomsten en uitgaven van de onderneming.
Raadpleeg een boekhouder
Als de ondernemer merkt dat de boekhouding te ingewikkeld wordt of als hij er niet genoeg tijd voor heeft, kan het verstandig zijn om een boekhouder in te schakelen. Een boekhouder kan niet alleen de boekhouding verzorgen, maar kan ook advies geven over belastingen en andere financiële zaken.
Dit kan de ondernemer veel stress en tijd besparen en kan er ook voor zorgen dat hij geen onnodige belasting betaalt.
Kortom
In deze blog zijn vijf tips gegeven om de boekhouding te vereenvoudigen voor ondernemers. Door gebruik te maken van online boekhoudsoftware, vaste momenten in te plannen voor de boekhouding, de facturatie te automatiseren, een aparte zakelijke rekening te openen en eventueel een boekhouder in te schakelen, kan de boekhouding efficiënter en overzichtelijker worden bijgehouden.
Dit bespaart tijd, energie en kan ervoor zorgen dat de ondernemer geen onnodige belasting betaalt. Het is belangrijk om een goede boekhouding te hebben om de financiële gezondheid van de onderneming te waarborgen.
Lees ook hier onze blog over de verschillende voordelen van een RI&E.
